Já pode sincronizar as ordens de serviço e os eventos do planeamento do iGEO com o Google Calendar ou o Microsoft Outlook.
O planeamento diário é um dos pilares de qualquer empresa de controlo de pragas, sanidade ambiental ou serviços. Por isso, é essencial contar com uma agenda atualizada, que mantenha todas as equipas alinhadas.
No iGEO, isto já funcionava de forma eficaz dentro da plataforma, mas o setor pedia um passo adicional: integrar esse planeamento com os calendários utilizados no dia a dia, como o Google e o Outlook.
Ouvimo-lo… e já é uma realidade!
Agora, o iGEO permite ligar as OS e eventos do Planeamento ao Google Calendar e ao Microsoft Outlook, sincronizando a informação em ambos os sentidos.
Como ativar a sincronização?
Entre no iGEO e aceda à sua ficha de colaborador*, a partir do Portal Escritório ou do Portal Técnico.
No Portal Escritório, no separador “Dados empresariais”, encontrará dois novos botões: “Ativar sincronização Google” e “Ativar sincronização Microsoft”.
No Portal Técnico, na página inicial, abra o ícone das três linhas e aceda à nova secção “Perfil”. Aí verá um resumo da sua ficha de colaborador, juntamente com os botões para ativar a sincronização dos seus calendários.
Ao clicar em qualquer uma das opções, o iGEO irá fornecer-lhe um URL de sincronização. Nesse momento, já poderá visualizar os eventos dos seus calendários Google e MS Outlook no planeamento do iGEO. Esta sincronização é realizada em tempo real, com um atraso entre 0 e 5 minutos.
Para poder visualizar os eventos e OS do planeamento nos seus calendários externos, deve realizar mais um passo: clicar no botão “Ver URL de sincronização” para copiar ou regenerar o URL.
*Funcionalidade disponível apenas para colaboradores com utilizador.
*Clique na imagem para visualizar o passo a passo .
Sincronizar o Google Calendar com o planeamento do iGEO
Copie o URL gerado pelo iGEO e aceda à sua conta de Google Calendar.
Vá a “Outros calendários”, clique no botão “+” e selecione “A partir de URL”. Cole o URL fornecido pelo iGEO ao ativar a sincronização e clique em “Adicionar calendário”.
Depois de sincronizado, verá um novo calendário chamado: “iGEO – Agenda”, cujo nome poderá editar.
Já tem as ordens de serviço e eventos do planeamento do iGEO no seu Google Calendar!
*Clique na imagem para visualizar o passo a passo.
Sincronizar o MS Outlook com o planeamento do iGEO
Copie o URL gerado pelo iGEO e aceda à sua conta de MS Outlook. Clique em “Adicionar calendário”.
Selecione a opção “Subscrever a partir da web”. Cole o URL fornecido pelo iGEO ao ativar a sincronização, atribua um nome e clique em “Importar”.
Já tem o seu planeamento do iGEO sincronizado com o MS Outlook!
*Clique na imagem para visualizar o passo a passo .
Em ambos os casos, esta sincronização é feita apenas com o calendário principal do utilizador e não é possível escolher qual o calendário a sincronizar.
Se quiser visualizar no seu calendário os calendários de outros colaboradores, terá de subscrever esses calendários. Para isso, cada colaborador deverá fornecer-lhe o URL gerado no seu perfil.
O tempo de atualização da informação na sincronização de eventos e OS entre o Planeamento e os calendários Google ou Microsoft depende de fatores externos ao iGEO, como a qualidade e estabilidade da ligação, o volume da agenda ou o número de calendários associados.
O iGEO garante o envio correto da informação, mas a atualização final no calendário externo está sujeita aos tempos de processamento destes fornecedores. Por este motivo, em alguns casos poderá haver um atraso na visualização das alterações, que pode chegar até 24 horas.
Como desativar a sincronização?
Para cancelar a subscrição de qualquer calendário externo, deve aceder à sua ficha de colaborador e clicar no botão “Desativar sincronização Google” ou “Desativar sincronização Microsoft”.
A partir desse momento, deixarão de aparecer no seu calendário externo os eventos e ordens de serviço do iGEO, bem como no planeamento do iGEO os eventos do seu calendário externo.
Importa destacar que, quando um utilizador é desativado a partir do Portal de Autogestão ou quando um colaborador é marcado como inativo, o iGEO cancela automaticamente a sincronização entre o Planeamento do utilizador e o seu calendário externo.
*Clique na imagem para ampliá-la.
Com esta funcionalidade, o iGEO integra-se ainda mais no seu dia a dia e oferece-lhe um planeamento mais consistente, com menos erros e uma agenda sempre atualizada no ambiente que já utiliza.
