Agora em iGEO podes criar uma ordem de trabalho rápida com um único clique, a partir do Planning. A rapidez e agilidade na hora de enfrentar urgências são fundamentais.
Esta ordem de trabalho rápida que se cria é sem custo e será refletida do tipo Aviso.
Como se cria uma ordem de trabalho rápida a partir do Planning?
Muito simples, só tens de aceder ao módulo do Planning e clicar com o rato em qualquer espaço vazio do empregado a quem queres atribuir o serviço.
Instantaneamente, aparecerá uma janela onde terás de refletir os dados que compõem a ordem de trabalho:
- Cliente
- Sede
- Contrato
- Serviço
- Data
- Duração
- Técnico/s
Estes são os dados básicos necessários para criar a ordem de trabalho.
Caso seja necessário mais de um colega técnico para realizar o serviço, poderás selecionar tantos quantos sejam necessários através da lista.
Que mais opções posso refletir?
Na parte inferior direita, encontrarás o botão azul “Mais opções”. A partir daqui poderás indicar outro conjunto de dados menos relevantes como:
- Estado de confirmação (proposta, pendente de confirmação, confirmada ou rejeitada).
- Deixar alguma nota interna.
- Escolher qual modelo para o certificado queres para essa ordem.
- Se o serviço tem custo ou sem custo. (Por defeito a Ordem é do tipo Aviso, ou seja, sem custo).
- Zonas da instalação.
O que acontece se o serviço for realizado por uma empresa subcontratada?
Na primeira tela é visível uma caixa no canto inferior esquerdo que te permite selecionar esta opção e escolher a subcontrata à qual vincular a ordem de trabalho.
Desta forma tão ágil e simples podes criar uma Ordem de Trabalho sem ter de aceder à ficha do cliente, ao contrato e criar a ordem de trabalho.
No iGEO trabalhamos para que otimizes os teus processos de trabalho todos os dias.
Se queres conhecer mais funcionalidades do iGEO, acede ao nosso blog.
