Aceda iGEO com a sua conta do Google
Em iGEO ERP Cloud Platform continuamos a integração com os serviços de terceiros que também estão na nuvem (vantagens de ter um software na nuvem – CLOUD SERVICE).
Desta vez se trata dum serviço muito útil para todas as empresas que desejam mais agilidade e segurança nos seus processos de identificação de utilizadores(as). Esta é a possibilidade de aceder iGEO ERP Cloud Platform usando a sua conta de e-mail do Google Workspace (anteriormente “GSuite”).
No ecrã de acesso ao iGEO (tanto para o ERP quanto para o Portal Técnico), é exibido um novo botão com o título “aceder com a conta Google”.
Para que isso seja possível, a função de Diretor(a) de RH (ou alguma função superior, como Diretor(a) ou Administrador(a)) deve editar o novo campo intitulado “Conta Google” no arquivo do(a) colaborador(a) para informar o e-mail do Google Workspace com o qual ele(a) acederá. Este, como regra geral, será seu e-mail corporativo.
Quisemos separar “email corporativo” e “conta Google” para que seja possível ter e-mails corporativos genéricos (tecnicoPragas@minhaempresa.com), mas com contas Google personalizadas.
Em alguns casos, vários(as) colaborados(as) compartilham um e-mail corporativo que geralmente é um alias ou um grupo de transmissão com o qual operar em iGEO. No entanto, cada um deles(as) pode ter a sua própria conta de e-mail/Google Workspace.
Se tivermos inserido a “Conta Google” no arquivo de um(a) colaborador(a) e ele(a) decidir aceder o iGEO usando essa conta, será redirecionado(as) para o ecrã do Google. Ali, deverá escolher (caso tenha mais de uma conta Google) ou inserir os dados da conta com a qual deseja acederr. Em seguida, Google solicitará a palavra-passe da conta selecionada. Se tudo estiver correto, o(a) utilizador(a) será redirecionado(a) para o ecrã inicial do iGEO ERP / Portal Técnico.
Se o(a) utilizador(a) já foi identificado(a) no Google no seu dispositivo móvel (geralmente o mais comum), ele(a) não precisará inserir a palavra-passe do Google, mas acederá diretamente o iGEO assim que a sua conta for selecionada. Sem digitar nenhuma palavra-passe!
Um(a) utilizador(a) que decida usar a sua conta do Google não significa que ele(a) não possa mais entrar com o seu nome de utilizador(a) e palavra-passe clássicos. Se desejar que os(as) colaboradores(as) possam entrar APENAS com a sua conta do Google, o ideal é alterar a palavra-passe de todos(as) os(as) colaboradores(as), e não informar a nova. Não sabendo a palavra-passe do iGEO, a sua única opção é aceder com a sua conta do Google.
Por que alguém iria querer fazer isso?
Muito simples. Se o(a) seu(ua) colaborador(a) só puder aceder com a conta do Google, mas o(a) senhor(a) suspender ou cancelar a conta do Google em https://admin.google.com (portal de gestão do Google Workspace), ele(a) não poderá mais entrar ao iGEO. Ao clicar no botão “Aceder com a conta Google”, o(a) senhor(a) será redirecionado para um ecrã onde o Google informará que a conta está suspensa.
Atenção! Se o(a) utilizador(a) já estiver logado(a) no iGEO (com o nome de utilizador(a) + palavra-passe, ou com a conta do Google) e a conta do Google estiver suspensa, o(a) utilizador(a) poderá continuar a trabalhar com iGEO até que a sessão ou a palavra-passe expirem. Feche manualmente. A sua próxima tentativa de aceder iGEO com a sua conta do Google é quando o(a) senhor(a) será informado(a) de que a sua conta do Google foi suspensa.
Esta opção é muito interessante, pois centraliza o acesso ao iGEO no Google Workspace. Quando um(a) colaborador(a) for suspenso(a), lembre-se de cancelar a assinatura de vários serviços na nuvem. Se todos estiverem vinculados à conta do Google, basta suspender a conta do Google e o acesso a todos esses serviços será suspenso.
Além disso, se a palavra-passe não for fornecida ao(à) colaborador(as), obrigando-o(a) a usar a sua conta do Google, o(a) senhor(a) tem mais opções de segurança adicionais que o Google Workspace contempla. Este permite funcionalidades como a autenticação em duas etapas (“2FA”; ou seja, Google solicitará um código que será enviado por SMS ou por e-mail ao aceder num novo dispositivo), definir políticas de palavra-passe muito mais rígidas (como ter um mínimo 15 caracteres ou expirar a cada 3 meses) e muito mais opções.
Por questões de segurança, não são permitidas contas particulares do domínio @gmail.com; ou seja, devem ser contas corporativas vinculadas ao Google Workspace.
Além disso, lembramos que iGEO mantém os registos internos de todas as alterações que ocorrem nas principais entidades (cliente, empresa, colaborador(a), fatura, recibo, ordem de serviço, etc.). Assim, qualquer alteração no registo dum(a) colaborador(as) é anotada.
De qualquer forma, lembramos que apenas os(as) colaboradores(as) com a função de DIRETOR(A) DE RH (ou superior) têm o poder de fazer alterações nos arquivos dos(as) colaboradores(as). Verifique os(as) colaboradores(as) que deveriam ter essa função.
Para obter mais informações sobre isso, entre em contacto com o nosso departamento de suporte em suporte@igeoerp.com.
Agora já sabe como aceder ao software de controlo de pragas iGEO ERP Cloud Platform com a sua conta do Google Workspace. Se deseja estar ao dia de outras novidades de iGEO, clique neste link.
