Agora você pode sincronizar as ordens de serviço e os eventos do planejamento do iGEO com o Google Calendar ou Microsoft Outlook.
O planejamento diário é um dos pilares de qualquer empresa de controle de pragas, saúde ambiental ou serviços. Por isso, é fundamental contar com uma agenda atualizada, que mantenha todos os times alinhados.
No iGEO isso já funcionava de forma eficaz dentro da plataforma, mas o setor pedia um passo a mais: integrar esse planejamento com os calendários utilizados no dia a dia, como Google e Outlook.
Nós ouvimos vocês… e agora isso é realidade!
Agora o iGEO permite conectar as OS e eventos do planejamento com Google Calendar e Microsoft Outlook, sincronizando a informação nos dois sentidos.
Como ativar a sincronização?
Acesse o iGEO e entre na sua ficha de funcionário*, a partir do Portal Oficina ou do Portal Técnico.
No Portal Oficina, na aba “Dados empresariais”, você encontrará dois novos botões: “Ativar sincronização Google” e “Ativar sincronização Microsoft”
No Portal Técnico, na página inicial, abra o menu (ícone das três linhas) e clique na nova seção “Perfil”. Você terá acesso a um resumo da sua ficha do funcionário, junto com os botões para ativar a sincronização dos seus calendários.
Ao clicar em qualquer um deles, o iGEO irá gerar uma URL de sincronização. Nesse momento, você já poderá visualizar os eventos dos seus calendários do Google e MS Outlook no planejamento do iGEO. Essa sincronização ocorre em tempo real, com um atraso de 0 a 5 minutos.
Para visualizar os eventos e OS do planejamento nos seus calendários externos, é necessário realizar mais um passo: clique no botão “Ver URL de sincronização” para copiar ou regenerar a URL.
*Funcionalidade disponível apenas para funcionários que possuem usuário.
*Clique na imagem para visualizar o passo a passo.
Sincronize o Google Calendar com o planejamento do iGEO
Copie a URL gerada pelo iGEO e acesse sua conta do Google Calendar.
Vá até “Outros calendários”, clique no botão “+” e selecione “A partir de URL”. Cole a URL gerada pelo iGEO ao ativar a sincronização e clique em “Adicionar calendário”.
Uma vez sincronizado, você verá um novo calendário chamado: “iGEO – Agenda”, cujo nome poderá ser editado.
Agora você já tem as ordens de trabalho e eventos do planejamento do iGEO no seu Google Calendar!
*Clique na imagem para visualizar o passo a passo.
Sincronize o MS Outlook com o planejamento do iGEO
Copie a URL gerada pelo iGEO e acesse sua conta do MS Outlook. Clique em “Adicionar calendário”.
Selecione a opção “Assinar a partir da web”. Cole a URL gerada pelo iGEO ao ativar a sincronização, adicione um nome e clique em “Importar”.
Agora você já tem seu planejamento do iGEO sincronizado com o MS Outlook!
*Clique na imagem para visualizar o passo a passo.
Em ambos os casos, essa sincronização é realizada apenas com o calendário principal do usuário, não sendo possível escolher qual calendário sincronizar.
Se quiser visualizar no seu calendário os calendários de outros funcionários, será necessário se inscrever neles. Para isso, cada colaborador deverá compartilhar a URL gerada a partir do seu perfil.
O tempo de atualização das informações na sincronização de eventos e OS entre o planejamento e os calendários do Google ou Microsoft depende de fatores externos ao iGEO, como qualidade e estabilidade da conexão, volume da agenda ou número de calendários vinculados.
O iGEO garante o envio correto das informações, mas a atualização final no calendário externo depende do tempo de processamento desses provedores. Por esse motivo, em alguns casos pode haver um atraso na visualização das alterações, que pode chegar a até 24 horas.
Como desativar a sincronização?
Para cancelar a assinatura de qualquer um dos calendários externos, acesse sua ficha de colaborador e clique em: “Desativar sincronização Google” e “Desativar sincronização Microsoft”
Nesse momento, deixarão de aparecer no seu calendário externo os eventos e ordens de seviço do iGEO, e no planejamento do iGEO os eventos do seu calendário externo.
Vale destacar que, ao desativar um usuário no Portal de Autogestão ou ao marcar um funcionário como inativo, o iGEO cancela automaticamente a sincronização entre o planejamento do usuário e seu calendário externo.
*Clique na imagem para ampliá-la.
Com essa funcionalidade, o iGEO se integra ainda mais ao seu dia a dia e oferece um planejamento mais consistente, com menos erros e uma agenda sempre atualizada no ambiente que você já utiliza.
