Acesse iGEO com sua conta do Google
Em iGEO ERP Cloud Platform continuamos a integração com os serviços de terceiros que também estão na nuvem (vantagens de ter um software na nuvem – CLOUD SERVICE).
Desta vez se trata de um serviço muito útil para todas as empresas que desejam mais agilidade e segurança em seus processos de identificação de usuários(as). Esta é a possibilidade de acessar iGEO ERP Cloud Platform usando sua conta de e-mail do Google Workspace (anteriormente “GSuite”).
Na tela de acesso ao iGEO (tanto para o ERP quanto para o Portal Técnico), é exibido um novo botão com o título “acessar com a conta Google”.
Para que isso seja possível, a função de Diretor(a) de DP (ou alguma função superior, como Diretor(a) ou Administrador(a)) deve editar o novo campo intitulado “Conta Google” no arquivo do(a) funcionário(a) para informar o e-mail do Google Workspace com o qual ele(a) acessará. Este, como regra geral, será seu e-mail corporativo.
Quisemos separar “email corporativo” e “conta Google” para que seja possível ter e-mails corporativos genéricos (tecnicoPragas@minhaempresa.com), mas com contas Google personalizadas.
Em alguns casos, vários(as) funcionários(as) compartilham um e-mail corporativo que geralmente é um alias ou um grupo de transmissão com o qual operar em iGEO. No entanto, cada um deles pode ter sua própria conta de e-mail/Google Workspace.
Se tivermos inserido a “Conta Google” no arquivo de um(a) funcionário(a) e ele(a) decidir acessar o iGEO usando essa conta, será redirecionado(a) para a tela do Google. Ali, deverá escolher (caso tenha mais de uma conta Google) ou inserir os dados da conta com a qual deseja acessar. Em seguida, Google solicitará a senha da conta selecionada. Se tudo estiver correto, o(a) usuário(a) será redirecionado(a) para a tela inicial do iGEO ERP / Portal Técnico.
Se o(a) usuário(a) já foi identificado(a) no Google em seu dispositivo móvel (geralmente o mais comum), ele(a) não precisará inserir a senha do Google, mas acessará diretamente o iGEO assim que sua conta for selecionada. Sem digitar nenhuma senha!
Um(a) usuário(a) que decida usar sua conta do Google não significa que ele(a) não possa mais entrar com seu nome de usuário(a) e senha clássicos. Se você deseja que os(as) funcionários(as) possam entrar APENAS com sua conta do Google, o ideal é alterar a senha de todos(as) os(as) funcionários(as), e não informar a nova. Não sabendo a senha iGEO, sua única opção é acessar com sua conta do Google.
Por que alguém iria querer fazer isso?
Muito simples. Se seu(ua) funcionário(a) só puder acessar com a conta do Google, mas você suspender ou cancelar a conta do Google em https://admin.google.com (portal de gerenciamento do Google Workspace), ele(a) não poderá mais entrar ao iGEO. Ao clicar no botão “Acessar com a conta Google”, você será redirecionado para uma tela onde o Google informará que a conta está suspensa.
Atenção! Se o(a) usuário(a) já estiver logado(a) no iGEO (com o nome de usuário(a) + senha, ou com a conta do Google) e a conta do Google estiver suspensa, o(a) usuário(a) poderá continuar trabalhando com iGEO até que a sessão ou a senha expirem. Feche manualmente. Sua próxima tentativa de acessar iGEO com sua conta do Google é quando você será informado de que sua conta do Google foi suspensa.
Esta opção é muito interessante, pois centraliza o acesso ao iGEO no Google Workspace. Quando um(a) funcionário(a) for suspenso(a), lembre-se de cancelar a assinatura de vários serviços na nuvem. Se todos estiverem vinculados à conta do Google, basta suspender a conta do Google e o acesso a todos esses serviços será suspenso.
Além disso, se a senha não for fornecida ao(à) funcionário(a), obrigando-o(a) a usar sua conta do Google, você tem mais opções de segurança adicionais que o Google Workspace contempla. Este permite funcionalidades como a autenticação em duas etapas (“2FA”; ou seja, Google solicitará um código que será enviado por SMS ou por e-mail ao acessar em um novo dispositivo), definir políticas de senha muito mais rígidas (como ter um mínimo 15 caracteres ou expirar a cada 3 meses) e muitas mais opções.
Por questões de segurança, não são permitidas contas particulares do domínio @gmail.com; ou seja, devem ser contas corporativas vinculadas ao Google Workspace.
Além disso, lembramos que iGEO mantém os registros internos de todas as alterações que ocorrem nas principais entidades (cliente, empresa, funcionário(a), nota fiscal, recibo, ordem de serviço, etc.). Assim, qualquer alteração no registro de um(a) funcionário(a) é anotada.
De qualquer forma, lembramos que apenas os(as) funcionários(as) com a função de DIRETOR(A) DE DP (ou superior) têm o poder de fazer alterações nos arquivos dos(as) funcionários(as). Verifique os(as) funcionários(as) que deveriam ter essa função.
Para obter mais informações sobre isso, entre em contato com nosso departamento de suporte em ajuda@igeoerp.com.
Agora já sabe como acessar ao software de controle de pragas iGEO ERP Cloud Platform com sua conta do Google Workspace. Se deseja estar ao dia de outras novidades de iGEO, clique neste link.
