Nesta publicação mostraremos como gerenciar serviços e avisos de funcionários(as) inativos(as).
Como sabe, é bastante comum que, em ocasiões, tenhamos que inativar a um(a) funcionário(a) por múltiplos motivos. No iGEO, sabemos que, justo no momento da inativação, podem ficar ordens de serviços designadas a esse(a) funcionário(a) e, inclusive, algum aviso que ele(a) esteja gerenciando.
Por isso, agora adicionamos a seguinte funcionalidade na ficha do(a) funcionário(a):
Ao indicar a INATIVAÇÃO do(a) funcionário(a), aparecerá as seguintes opções relacionadas com as ordens de serviço e com os avisos.
Ordens de serviço designadas ao(à) funcionário(a)
A continuação, veremos que passaria se selecionamos qualquer das três opções:
Deixar as ordens de serviço designadas: estas ordens de serviço continuariam vinculadas ao(à) funcionário(a) inativado(a).
Quando podemos utilizar esta opção? Imagine que inativa um(a) funcionário(a) porque estará ausente durante alguns dias e, depois, voltará a trabalhar normalmente e terá as suas ordens de serviço designadas.
Deixar as ordens de serviço sem designar: neste caso, as ordens de serviço vinculadas não teriam nenhum(a) técnico(a) atribuído(a).
Pode utilizar esta opção quando não tenha certeza exata do(a) técnico(a) ao(à) que quer nesse momento designar estas ordens de serviço, ou também se quiser dividir as ordens entre um(a) ou mais técnicos(as).
Substituir por outro(a) técnico(a) todas estas ordens de serviço: esta opção permite vincular todas as ordens que tenha este(a) funcionário(a) inativado(a) ao(à) técnico(a) que selecione.
Este caso acontece quando tem a total certeza que o(a) outro(a) técnico(a) poderá executar as ordens de serviço do(a) técnico(a) inativo(a).
Para designar os trabalhos ao(à) novo(a) técnico(a), somente terá que escolher o(a) técnico(a) no menu “designar ordens de serviço a”.
Avisos designados a um(a) técnico(a)
No caso dos avisos, é bastante parecido ao comentado anteriormente com as ordens de serviço. Mesmo assim, a continuação, explicaremos cada opção:
Deixar os avisos designados: ao selecionar esta opção, os avisos que tenham designado ao(à) funcionário(a) inativado(a) seguiram pertencendo-lhe sem que exista nenhuma alteração.
Deixar os avisos sem designar: ao marcar esta opção, todos os avisos ficarão sem nenhum(a) funcionário(a) designado(a); posteriormente, será possível atribuir estes avisos a um(a) dos(as) funcionário(as) ativos(as).
Substituir todos os avisos por outro(a) funcionário(a): neste caso, trasladará todos os avisos que tenham designado a este(a) funcionário(a) a outro(a).
Esta opção é normalmente utilizada em uma substituição.
Diferença com a opção “trocar técnicos(as)” desde o planejamento
Como sabem, no iGEO existem vários caminhos para realizar a mesma ação.
Em Planejamento > Outras funções > Trocar técnicos(as), pode trocar, adicionar ou eliminar massivamente os(as) técnicos(as) das ordens de serviço pendentes de executar.
A diferença principal entre esta e a nova funcionalidade consiste em saber ou não, no momento de inativar o(a) funcionário(a), quem o(a) substituirá para realizar os trabalhos de gestão das ordens de serviço e dos avisos. Se o saber, poderá indicar nesse momento quem será esta pessoa, sem ter que entrar no Planejamento. Se não, no caso das ordens de serviço, sempre terá a opção de ir ao módulo do Planejamento para realizar as alterações necessárias.
Agora já sabe como gerenciar ordens de serviço e avisos de funcionários(as) inativos(as) no software de controle de pragas iGEO. Se deseja estar ao dia de outras novidades de iGEO, clique neste link
