Finalmente, temos disponível a funcionalidade para gerar o inventário dos seus produtos. Graças a este novo desenvolvimento, poderá ajustar o stock dos seus armazéns de uma forma rápida e eficaz.
Esta funcionalidade encontra-se no módulo do Catálogo, onde poderá realizar um inventário de cada um dos armazéns configurados na empresa.
Por exemplo: imaginemos que tem um armazém com um stock introduzido anteriormente, mas quer ajustá-lo e realizar um inventário para saber que quantidade de cada produto tem em cada armazém.
Os passos são muito simples, já que tem que aceder ao armazém que deseje e, ali, encontrará o botão amarelo “INVENTÁRIOS”.
A continuação, depois de clicar neste botão, poderá criar o inventário do armazém selecionado.
Se previamente já tinha criado outros inventários no armazém, os encontrará com o estado “Fechado”.
No caso de querer criar um inventário novo, encontrará justo em baixo da tabela mostrada anteriormente o botão verde “novo inventário”.
Ao iniciar o registro do novo inventário, poderá filtrar se quer somente realizar o inventário dos produtos de uma linha de negócio específica ou não ter em consideração esta característica e fazê-lo de modo genérico.
No nosso exemplo, vamos selecionar a linha de negócio “controlo de pragas” e clicaremos no botão azul “selecionar somente alguns produtos para o inventário”.
Desta forma, somente aparecerá uma lista de produtos vinculados a esta linha de negócio.
No nosso caso, realizemos o inventário somente de alguns produtos que apareçam na listagem; por isso, ativaremos a caixa de seleção que aparece na parte esquerda da imagem de cada um deles.
Quando quiser realizar o inventário, terá que clicar no botão verde “incluir produtos selecionados em stock”.
Antes de registar a quantidade dos produtos, obterá uma tabela prévia para ver os produtos.
Para começar a introduzir a quantidade de cada um dos produtos, terá que clicar em “criar inventário”.
A continuação, aparecerá uma tabela com os produtos selecionados e uma coluna onde diferenciará o lote, o prazo de validade e o stock que exista nesse momento no armazém. Ao lado da coluna “existências” aparece um campo para indicar a quantidade existente no armazém de cada produto.
Caso queira adicionar mais produtos dos selecionados, deverá clicar no botão azul “adicionar produtos”.
Depois de indicar a quantidade de existências, terá que clicar em “ENTER” para salvar o registro corretamente.
Ao finalizar, deverá clicar no botão verde “fechar inventário”. Justo nesse instante, iGEO avisará do resumo do movimento de regularização (entrada/saída) dos produtos.
O movimento será de entrada se faz um inventário com uma quantidade de produto maior que o stock existente e ele será de saída se a quantidade for menor da existente no stock.
Ao indicar que quer continuar, verá o inventário no estado “fechado”.
Desta maneira, será possível criar de uma forma simples todos os inventários desejados.
A partir de agora, gerar o inventário dos seus produtos será uma tarefa muito fácil. Se deseja estar ao dia de outras novidades de iGEO, clique neste link.
