Ahora en iGEO puedes crear una orden de trabajo rápida en un solo clic, desde el Planning. La rapidez y agilidad a la hora de afrontar urgencias es fundamental.
Esta orden de trabajo rápida que se crea es sin coste, y se verá reflejada de tipo Aviso.
¿Cómo se crea una orden de trabajo rápida desde el Planning?
Muy sencillo, solo tienes que acceder al módulo del Planning y hacer clic con el ratón en cualquier hueco vacío del empleado al que quieras asignarle el servicio.
Al instante, aparecerá una ventana donde tendrás que reflejar los datos que componen la orden de trabajo.
- Cliente
- Sede
- Contrato
- Servicio
- Fecha
- Duración
- Técnico/s
Estos son los datos básicos que se necesitan para crear la orden de trabajo.
En caso de que se requiera a más de un compañero técnico para realizar el servicio, podrás seleccionar a tantos como se necesiten a través del listado.
¿Qué más opciones puedo reflejar?
En la parte inferior derecha encontrarás el botón azul «Más opciones». Desde aquí podrás indicar otra serie de datos menos relevantes como:
- Estado de confirmación (propuesta, pendiente de confirmación, confirmada o rechazada).
- Dejar alguna nota interna.
- Elegir qué plantilla para el certificado quieres para esa orden.
- Si el servicio es con coste o sin coste. (Por defecto la Orden es tipo Aviso, es decir, sin coste).
- Zonas de la instalación.
¿Qué sucede si es una empresa subcontratada quien realiza el servicio?
En la primera pantalla se aprecia un check en la parte inferior izquierda que te permite seleccionar esta opción y elegir a la subcontrata a la que vincular la orden de trabajo.
De esta forma tan ágil y sencilla puedes crear una Orden de Trabajo sin tener que acceder a la ficha del cliente, al contrato y crear la orden de trabajo.
En iGEO trabajamos para que optimices tus procesos de trabajo cada día.
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