En este post, os explicaremos como crear un albarán de devolución.
Como bien sabéis, en otro post hemos explicado como crear la devolución de un pedido o directamente desde un proveedor. Pero como habréis visto, al realizar la devolución, no se crea de forma automática un albarán, y este lo debéis de crear vosotros a mano.
Para ello, os explicaremos con un sencillo ejemplo lo fácil que es crear un albarán de un pedido en iGEO.
Lo primero que tenemos que tener es la devolución «Cerrada». Recordad que al realizar la devolución, en la parte inferior encontraréis el botón de color verde «Cerrar devolución».
Para completar la devolución, clicar en «Cerrar devolución»
Tras cerrar la devolución, vemos que se ha creado un movimiento de salida asociada a la devolución, pero el albarán no se ha creado de forma automática. Lo deberemos de crear nosotros de forma manual.
Primer paso para crear un albarán de devolución
Para ello, en la parte inferior encontraremos el apartado «Albaranes». Si desplegamos este apartado, en la parte derecha deberemos clicar en el botón «Generar» para crear dicho documento asociado a la devolución.
Apartado «Albaranes» para generar dicho documentos desde la devolución.
Tras comenzar el proceso de generar el albarán de devolución, deberemos de indicar los datos principales que queremos que aparezcan en el albarán. Algunos de estos datos ya estarán rellenados porque provienen de la devolución, en cambio otros deberemos rellenarlos in situ.
Ficha a rellenar de los datos del albarán
Como veréis, en la parte superior derecha de la ficha de datos del albarán, aparece un check de «Valorado».
Esto significa si queremos generar el albarán con o sin coste. Para que veáis la diferencia, si marcamos este check, en las líneas que conforman el albarán vendrán con el precio unitario reflejado.
Líneas del albarán valoradas
En cambio, si no marcamos el check «Valorado» al rellenar los datos del albarán, no aparecerá la columna de «Precio Unitario».
Línea no valorada del albarán
Al clicar en el siguiente paso, para finalizar el albarán, encontraremos una ficha como esta:
Ficha final del albarán de una devolución
Desde esta ficha previsualizamos todos los datos del albarán, y en caso de que estén correctamente, podremos clicar en el botón «Guardar» que encontraremos en la parte inferior derecha.
Como aparece el albarán de devolución recién creado
Una vez hayamos finalizado el proceso de creación del albarán, visualizaremos una ficha como esta.
Ficha tras completar la creación del albarán
En la parte superior del albarán veremos el estado del albarán («Pendiente de entrega).
En la parte inferior, encontraremos otras opciones como «Editar albarán», «Eliminar», «PDF» y «Adjuntar PDF Firmado».
Para completar el proceso, deberemos de descargar el PDF del albarán, y en caso de que nos lo envíen de nuevo firmado, podremos adjuntar dicho documento gracias al botón «Adjuntar PDF firmado». Y recordar pasar el estado del albarán a «Entregado».
Visión global de los albaranes
Si queremos tener una visión global de los albaranes creados, debemos acceder al módulo CRM, y en el apartado «Albaranes» encontraremos una tabla completa con los albaranes creados, si proviene de una devolución o de una venta, el estado, fecha de entrega, si es o no facturable, y más información relevante.
Listado de albaranes desde el módulo CRM
Ya conocéis como generar albaranes de devoluciones desde iGEO. Como veis son unos sencillos pasos a seguir.
Para estar al tanto de otras funcionalidades, acceder al siguiente enlace.
