Ora puoi sincronizzare gli ordini di lavoro e gli eventi del planning di iGEO con Google Calendar o Microsoft Outlook.
La pianificazione quotidiana è uno dei pilastri di qualsiasi azienda di pest control, sanità ambientale o servizi. Per questo è fondamentale disporre di un’agenda aggiornata, che mantenga allineati tutti i team.
In iGEO questa funzionalità era già efficace all’interno della piattaforma, ma il settore richiedeva un passo in più: integrare questa pianificazione con i calendari utilizzati quotidianamente, come Google e Outlook.
Vi abbiamo ascoltato… ed è già realtà!
Ora iGEO ti permette di collegare le ODT e gli eventi del planning con Google Calendar e Microsoft Outlook, sincronizzando le informazioni in entrambe le direzioni.
Come attivare la sincronizzazione?
Accedi a iGEO e vai alla tua scheda impiegato*, dal Portale Ufficio o dal Portale Tecnico.
Dal Portale Ufficio, nella sezione “Dati aziendali”, troverai due nuovi pulsanti: “Attivare la sincronizzazione con Google” e “Attivare la sincronizzazione con Microsoft”.
Dal Portale Tecnico, nella pagina iniziale, apri il menu (icona con le tre linee) e clicca sulla nuova sezione “Profilo”. Accederai a un riepilogo della tua scheda dipendente, insieme ai pulsanti per attivare la sincronizzazione dei tuoi calendari.
Cliccando su uno di questi pulsanti, iGEO ti fornirà un URL di sincronizzazione. In quel momento, potrai già visualizzare gli eventi dei tuoi calendari Google e MS Outlook nel planning di iGEO. Questa sincronizzazione avviene in tempo reale, con un ritardo da 0 a 5 minuti.
Per poter visualizzare eventi e ODT del planning nei tuoi calendari esterni, è necessario un ulteriore passaggio: clicca sul pulsante “Visualizza l’URL di sincronizzazione” per copiare o rigenerare l’URL.
*Funzionalità disponibile solo per gli impiagato che dispongono di un utente.
*Clicca sull’immagine per visualizzare la guida passo passo .
Sincronizza Google Calendar con il planning di iGEO
Copia l’URL generato da iGEO e accedi al tuo account Google Calendar.
Vai su “Altri calendari”, clicca sul pulsante “+” e seleziona “Da URL”. Incolla l’URL fornito da iGEO durante l’attivazione della sincronizzazione e clicca su “Aggiungi calendario”.
Una volta sincronizzato, vedrai un nuovo calendario chiamato: “iGEO – Agenda”, il cui nome potrai modificare.
Ora hai gli ordini di lavoro e gli eventi del planning di iGEO nel tuo Google Calendar!
*Clicca sull’immagine per visualizzare la guida passo passo .
Sincronizza MS Outlook con il planning di iGEO
Copia l’URL generato da iGEO e accedi al tuo account MS Outlook. Clicca su “Aggiungi calendario”.
Seleziona l’opzione “Sottoscrivi dal web”. Incolla l’URL fornito da iGEO, inserisci un nome e clicca su “Importa”.
Ora il tuo planning iGEO è sincronizzato con MS Outlook!
*Clicca sull’immagine per visualizzare la guida passo passo .
In entrambi i casi, la sincronizzazione avviene solo con il calendario principale dell’utente e non è possibile scegliere quale calendario sincronizzare.
Se vuoi visualizzare nel tuo calendario quelli degli altri dipendenti, dovrai sottoscriverti manualmente. Per farlo, ogni dipendente dovrà fornirti l’URL generato dal proprio profilo.
Il tempo di aggiornamento delle informazioni nella sincronizzazione di eventi e ODL tra il planning e i calendari Google o Microsoft dipende da fattori esterni a iGEO, come la qualità e stabilità della connessione, il volume dell’agenda o il numero di calendari collegati.
iGEO garantisce l’invio corretto delle informazioni, ma l’aggiornamento finale nel calendario esterno dipende dai tempi di elaborazione di questi provider. Per questo motivo, in alcuni casi può verificarsi un ritardo nella visualizzazione delle modifiche, che può arrivare fino a 24 ore.
Come disattivare la sincronizzazione?
Per annullare la sottoscrizione a uno dei calendari esterni, accedi alla tua scheda dipendente e clicca su: “Disattivare sincronizzazione Google” e “Disattivare sincronizzazione Microsoft”
Da quel momento, gli eventi e gli ordini di lavoro di iGEO non saranno più visibili nel tuo calendario esterno, e nel planning di iGEO non verranno più mostrati gli eventi del calendario esterno.
È importante sottolineare che quando un utente viene disattivato dal Portale Autogestione o quando un dipendente viene impostato come inattivo, iGEO annulla automaticamente la sincronizzazione tra il planning dell’utente e il suo calendario esterno.
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Con questa funzionalità, iGEO si integra ancora di più nella tua operatività quotidiana e ti offre una pianificazione più coerente, con meno errori e un’agenda sempre aggiornata nell’ambiente che già utilizzi.
