Vous pouvez désormais synchroniser les ordres de travail et les événements du planning iGEO avec Google Calendar ou Microsoft Outlook.
La planification quotidienne est l’un des piliers fondamentaux de toute entreprise du secteur 3D, de l’hygiène environnementale ou des services. C’est pourquoi il est essentiel de disposer d’un agenda à jour, permettant d’aligner l’ensemble des équipes.
Dans iGEO, la planification fonctionnait déjà efficacement au sein de la plateforme. Mais le secteur attendait une étape supplémentaire: intégrer cette planification avec les outils utilisés au quotidien, comme Google Calendar et Outlook.
Nous vous avons écoutés… et c’est désormais une réalité !
iGEO vous permet maintenant de connecter les ODT et les événements du planning avec Google Calendar et Microsoft Outlook, avec une synchronisation bidirectionnelle.
Comment activer la synchronisation ?
Connectez-vous à iGEO et accédez à votre fiche employé*, depuis le Portail Bureau ou le Portail Technicien.
Depuis le Portail Bureau, dans l’onglet « Données de l’entreprise », vous trouverez deux nouveaux boutons : « Activer synchronisation Google » et « Activer synchronisation Microsoft »
Depuis le Portail Technicien, sur la page d’accueil, ouvrez le menu (icône à trois lignes) et accédez à la section « Profil ». Vous y trouverez un résumé de votre fiche employé ainsi que les boutons d’activation de la synchronisation de vos calendriers.
Lorsque vous activez la synchronisation, iGEO génère une URL dédiée.
Dès cet instant, vous pourrez visualiser les événements de vos calendriers Google et Outlook directement dans le planning iGEO. La synchronisation est quasi instantanée (délai de 0 à 5 minutes).
Pour afficher les ODT et événements iGEO dans vos calendriers externes, vous devez cliquer sur « Voir URL Synchronisation » et copier ou régénérer l’URL de synchronisation
*Fonctionnalité disponible uniquement pour les employés disposant d’un utilisateur.
*Cliquez sur l’image pour voir le pas à pas .
Synchronisation avec Google Calendar
Copiez l’URL générée par iGEO et accédez à votre compte Google Calendar.
Allez dans « Autres calendriers », cliquez sur « + », puis sur « À partir d’une URL », collez l’URL et cliquez sur « Ajouter un calendrier ».
Une fois synchronisé, un nouveau calendrier apparaîtra : « iGEO – Agenda » (modifiable).
Vos ordres de travail et événements iGEO sont désormais visibles dans Google Calendar !
*Cliquez sur l’image pour voir le pas à pas .
Synchronisation avec Microsoft Outlook
Copiez l’URL générée par iGEO, et accédez à votre compte Outlook. Cliquez sur « Ajouter un calendrier »
Sélectionnez « S’abonner à partir du web », collez l’URL, ajoutez un nom et cliquez sur « Importer ».
Votre planning iGEO est maintenant synchronisé avec Outlook !
*Cliquez sur l’image pour voir le pas à pas .
La synchronisation s’effectue uniquement avec le calendrier principal de l’utilisateur. Il n’est pas possible de choisir un calendrier spécifique.
Pour visualiser les calendriers d’autres employés, vous devrez vous y abonner manuellement via leur URL personnelle.
Le délai de mise à jour dépend de facteurs externes à iGEO : qualité de la connexion, volume d’événements ou nombre de calendriers synchronisés.
iGEO garantit l’envoi correct des données, mais l’affichage final dépend des temps de traitement de Google et Microsoft. Dans certains cas, un délai pouvant aller jusqu’à 24 heures peut être observé.
Comment désactiver la synchronisation ?
Pour supprimer la synchronisation, accédez à votre fiche employé et cliquez sur : « Désactiver synchronisation Google » ou « Désactiver synchronisation Microsoft »
Les événements iGEO disparaîtront alors de votre calendrier externe, et inversement.
Lorsque qu’un utilisateur est désactivé ou qu’un employé devient inactif, la synchronisation est automatiquement interrompue.
*Cliquez sur l’image pour l’agrandir.
Avec cette nouvelle fonctionnalité, iGEO s’intègre encore davantage dans votre quotidien. Résultat : une planification plus cohérente, moins d’erreurs, une meilleure coordination et un agenda toujours à jour dans vos outils habituels.
