Maintenant sur iGEO, vous pouvez créer une ordre de travail rapide en un seul clic depuis le Planning. La rapidité et l’agilité lors de la gestion des urgences sont essentielles.
Cette ordre de travail rapide créée est sans coût et sera reflétée comme un type Avis.
Comment crée-t-on une ordre de travail rapide depuis le Planning ?
C’est très simple, vous devez juste accéder au module du Planning et cliquer avec la souris sur n’importe quel espace vide de l’employé auquel vous souhaitez assigner le service.
Instantanément, une fenêtre apparaîtra où vous devrez renseigner les données composant l’ordre de travail:
- Client
- Site
- Contrat
- Service
- Date
- Durée
- Technicien/s
Ce sont les données de base nécessaires pour créer l’ordre de travail.
Si plus d’un collègue technicien est nécessaire pour réaliser le service, vous pourrez sélectionner autant de personnes que nécessaire à partir de la liste.
Quelles autres options puis-je indiquer ?
Dans le coin inférieur droit, vous trouverez le bouton bleu « Plus d’options ». De là, vous pourrez indiquer une série de données moins pertinentes telles que :
- État de confirmation (proposition, en attente de confirmation, confirmée ou rejetée).
- Laisser une note interne.
- Choisir quel modèle de certificat vous souhaitez pour cette ordre.
- Si le service est avec coût ou sans coût. (Par défaut, l’Ordre est de type Avis, c’est-à-dire, sans coût).
- Zones de l’installation.
Que se passe-t-il si c’est une entreprise sous-traitante qui réalise le service ?
Dans le premier écran, il y a une case à cocher dans le coin inférieur gauche qui vous permet de sélectionner cette option et de choisir la sous-traitance à laquelle lier l’ordre de travail.
De manière aussi agile et simple, vous pouvez créer une Ordre de Travail sans devoir accéder à la fiche du client, au contrat et créer l’ordre de travail.
Chez iGEO, nous travaillons pour que vous optimisiez vos processus de travail chaque jour.
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