Calculatrice commerciale des devis

Devis : le fer de lance de votre image

Une partie vitale de toute entreprise, ce sont les ventes. Et, afin de les atteindre, la clé de voûte sont les devis, qui font partie de notre lettre de présentation devant un.e client.e. La manière dont vous les gérez affecte directement l’image que les client.e.s prospect.e.s de votre société reçoivent (professionnelle, moderne, versatile, etc.).

Historiquement, des méthodes basiques et peu polyvalents ont été employés pour gérer les devis (des fichiers Excel avec des formules, modèles éditables de Word, formulaires en papier, etc.), dont leur degré d’automatisation est très faible. En revanche, les entreprises qui ont décidé de travailler avec iGEO ont laissé derrière elles nombreux processus archaïques et ont fait le saut vers une nouvelle ère numérique pleine d’améliorations, non seulement quantitatives, mais aussi qualitatives.

Quels problèmes peuvent-ils survenir lors de la préparation d’un devis ?

Lors des travaux commerciaux, des obstacles peuvent apparaître, tels que ceux-ci :

• Pas tou.te.s les travailleur.se.s de l’entreprise sont qualifié.e.s pour générer des devis de façon fiable et sûre.
• Les montants budgétisés tendent à être approximatifs, donc ils ne correspondent pas toujours aux dépenses réelles des services offerts.
• Quelques frais liés à l’intervention peuvent être oubliés.
• On risque que le prix final des devis soit par-dessous le coût minimal des services.

En somme, un grand nombre de devis sont effectués au jugé dans une plus ou moins large mesure, sans considérer des variables réelles, ce qui entraîne des risques associés.

Qu’est-ce que c’est la calculatrice commerciale des devis ?

La calculatrice commerciale des devis d’iGEO s’agit d’une nouvelle fonctionnalité simplifiant le travail en même temps que maximisant la qualité des devis générés par l’entreprise. Elle permet que le processus soit représentatif et réplicable par tout.e employé.e dans n’importe quel environnement.

Le but, ce sont les économies de temps et argent, ainsi que l’amélioration de la fiabilité et un contrôle accru des frais et des marges bénéficiaires.

Comment est-ce que la calculatrice commerciale des devis aide aux entreprises ?

Cette nouvelle fonctionnalité vous donnera accès à des avantages si remarquables, tels que les suivants :

• Processus agile, sûr et fiable.
• Réduction des risques à travers la suppression des contrats à faible rentabilité.
• Immédiateté dans l’obtention des devis.
• Rentabilité accrue et contrôle total sur les frais.
• Ubiquité, disponibilité partout et sur n’importe quel dispositif.
• Facilité d’utilisation par tout type d’employé.e (personnel d’administration, technicien.ne.s, responsables techniques, etc.).
• Paramétrisation préalable, ce qui entraîne des économies de temps lors de la configuration du calcul des frais de chaque article/service comme renseignements de départ (coût par heure de technicien.ne, produit, matériaux, etc.).
• Plus grande efficacité, car les procédures impliquant des fichiers (Excel, Word, etc.) enregistrés sur des dossiers différents du dispositif sont supprimés, ce qui comporte des raccourcissements des processus et des réductions des temps.
• Amélioration de l’impact sur les client.e.s prospect.e.s, puisque l’on transmet une image de professionnalisme, haute technologie et efficience, ce qui contribuera à augmenter le pourcentage des « ventes à chaud ».

Comment utiliser la calculatrice commerciale des devis ?

Ensuite, nous vous présenterons les principales consignes pour utiliser la calculatrice commerciale des devis.

Sur la section des devis, vous devez cliquer sur l’icône bleue correspondante afin d’accéder à la calculatrice.

L’écran général de la fonctionnalité vous permettra sélectionner un établissement et, puis, affichera les champs à remplir.

Là, vous trouverez différentes sections, telles que « services », « véhicules », « matériaux avec vente » et « d’autres frais ».

Vous pourrez ajouter tous les types de services nécessaires afin d’obtenir toutes les informations pertinentes et les sous-totaux de chaque ligne de frais.

Sur cet écran, il y a un vaste nombre de paramètres à configurer concernant les frais propres du service et d’autres associés, tels que des produits, machinerie et EPI. 

Dans la section des véhicules, vous pourrez ajouter toutes les informations pertinentes, comme l’image suivante le montre.

Outre de cela, vous pourrez aussi paramétrer les frais liés aux ventes.

De plus, vous aurez la possibilité d’ajouter d’autres frais au devis du.de la client.e.

Sur le deuxième onglet de la calculatrice commerciale, vous aurez accès aux dépenses uniques, qui peuvent être des ventes ponctuelles de dispositifs ou d’autres frais.

Dernièrement, dans le module de configuration d’iGEO, sur la section de l’affaire, vous trouverez un onglet appelé « d’autres paramètres ». Là, vous pourrez assigner des variables par défaut à des frais et marges bénéficiaires. Cela vous permettra d’automatiser les processus de la fonctionnalité et, donc, d’homogénéiser les paramètres de la calculatrice pour les utilisateur.trice.s et réduire les temps de travail.

Maintenant, vous connaissez les nombreux avantages de la calculatrice commerciale des devis et savez comment l’utiliser. Si vous souhaitez rester au courant des dernières nouvelles et innovations du secteur de lutte antiparasitaire et d’iGEO, veuillez consulter notre blog spécialisé.